
电力集团地电柳林分公司96598客户服务中心成立于2006年,为客户提供各类用电咨询、电价电费查询、受理客户投诉、收集群众意见等全方位服务,班组全体成员始终坚持“事事有回音,件件有落实”的服务理念,以96598客服系统为媒介,通过完善服务体系、创新服务形式、提升服务能力等方式,将96598客户服务热线打造为客户的心声桥梁、关怀纽带与温暖港湾。
精益求精,锤炼本领
电网服务,营销工作至关重要,其中,客服中心发挥着非常重要的作用,是联系千家万户与电网安全之间的“桥梁”和“纽带”。
日常工作中,客服中心着力开展服务能力提升培训,为客服人员讲解服务礼仪知识、服务沟通技巧及情绪管理,进一步增强客服人员服务意识,确保客服人员能够以专业、亲切的语言与客户沟通;每月坚持对来电数据、用户诉求分类、热点问题分布等进行统计,对业务难点、疑点进行排查,针对发现的薄弱环节,通过模拟操作、实战演练等方式,提升客服人员处理业务能力;坚持每周开展警示教育活动,学习典型案例,分析工作中遇到的疑难问题,挖掘自身工作中存在的不足,一起讨论交流,明确相关问题处理措施,提高客服人员解决实际问题的能力和水平,有效预防投诉风险,推动客服中心向更高水平迈进。
技术赋能,服务提效
在很多人看来,客服中心只要声音好、态度好、沟通好就足够了,好像与高技术有着相当远的距离。实则不然,这是一种误解。至少在地电柳林分公司客服中心看来,她们也正在迅速靠近人工智能,并以此为依托来持续构建智能化服务平台,进一步提升客服水平。
目前,地电柳林分公司正在将“两票”系统、车辆GIS跟踪系统、采集系统、营销系统、视频监控系统融合为一个服务平台,以此来实现客服工单的电子化流转,进一步提高客服人员的工作效率,确保客户诉求及时有效处理、快速高效反馈。当业务量成倍增长时,智能机器人可及时、准确答复用户问题,进一步提升服务体验;然后客服人员再根据客户反映的问题类型,通过微信群迅速分配给相应的部门和班组,有效缩短从接收客户诉求到解决问题的路径和时间。
贴心服务,服务提质
今年以来,客服中心严格执行7*24小时三班倒值班制,时刻保持客服在线,完善应急预案,在客户来电量迅猛增加时,通过加强排班、延长工作时间等方式,确保客户需求不遗漏、工作有保障。
为了进一步提升服务效能,客服中心改进了工单处理流程,在派发工单的同时,将工单内容、处理时限和处理要求一并通知,并加强了处置进度的监控,确保每个工单都能得到及时规范的处理。其中,城区、农村、边远山区的故障抢修工单处理分别不超过45分钟、90分钟和120分钟;针对群众反映的各类用电投诉建议事项,5个工作日内调查并提出处理意见,并对客户进行回访,确保客户的诉求得到及时有效处理与满意的答复;采用微信公众号、书面或电话等形式,提前将计划停电检修、催缴欠费停电等信息通知客户,为辖区内28万群众提供全天候、多方位、零距离的服务。
成立18年来,从最初单一电话服务形式,发展到现在拥有客服电话、智能机器人服务等多渠道的综合服务平台,客服中心全体成员始终对标高质量服务要求,不断进取、追求卓越,用真心和真情解决问题,用陪伴和行动书写告白,有力地维护了群众的合法用电权益,为客户带来更加优质的用电体验,为公司的高质量发展做出更大的贡献。